Záznam z jednání

Úvod »  Digitální pero »  Produkty »  Záznam z jednání

Záznamy z jednání jsou jedním z nejcennějších aktiv každé obchodní i výrobní společnosti. Uchování záznamů o tom, co se na jednání dohodlo, tvoří podstatnou část úspěchu společnosti. Přepisování záznamů z jednání do CRM systému je zároveň jednou z nejvíce problematických a nejméně oblíbených činností každého obchodníka / manažera.
Z pohledu manažera se jedná o jakousi práci navíc, která jej zdržuje od práce. Z pohledu společnosti však jde o klíčovou činnost, zvláště v situaci, kdy je třeba navázat na práci nepřítomného obchodníka – ať již z důvodu nemoci, či odchodu.
Pořizování záznamů na jednání je moderní trend, ale použití výpočetní techniky zůstává velmi omezené z důvodu nejen psychologické bariéry mezi jednajícími, ale také rychlosti a snadnosti pořízení schémat či náčrtků. Z tohoto pohledu zůstává použití papíru a pera zcela nenahraditelné.

Naše záznamy z jednání jsou připraveny tak, aby se v případě požadavku uložili jednoltivé informace nebo celý záznam do:

• MS Outlooku
• MS Exchange
• Apple MAC iCal
• Vašeho CRM systému či jiného informačního systému

Popis fungování

• Obchodník/manažer má na jednání Workbook nebo záznamový list a pero.
• Vše zapisuje a kreslí.
• Pero informace ukládá do vnitřní paměti.
• Na konci jednání záznam ukončí přeškrtnutím ikony a odešle přes spojení bluetooth telefonem.
• Záznam se uloží v el. Workbooku na www nebo záznam je zařazen do kalendáře MS Outlook a odeslán na požadované emailové adresy.
• Možné je také zapsat na jednání novou schůzku, která se po odeslání naplánuje v kalendáři MS Outlooku.

Záznam automaticky obdržíte ve formátu:

• pdf
• xml

Přínosy záznamů z jednání s digitálním perem:

• není třeba již nic přepisovat – texty jsou převedeny do digitální formy
• záznam je uchován v papírové i elektronické verzi
• existence záznamů z každého jednání
• okamžité informování zainteresovaných osob emailem
• úsporu času a nákladů ročně 45.000÷112.500 Kč – při 10 jednáních týdně, nákladové hodině 500 Kč, 45 pracovních týdnech, uspoříte 2–5 hod na pořizování záznamů a rozesílání úkolů za týden.
• uložení záznamů na 3 a více místech

Záznam z jednání přímo do Outlooku nebo Mac iCal

Stále více jsme nuceni využívat plánovací kalendářů a úkolovníků. Nejrozšířenější je kalendář MS Outlook. Většinou z každého jednání nebo porady vyplyne další jednání, závěry a úkoly.
No, uznejte nebylo by skvělé, kdyby všechny poznámky, úkoly, jednající osoba a společné závěry, jste měli v elektronické verzi v kalendáři? Ty pak sesynchronizované ve svém telefonu?

Ano, tak to přesně umí naše technologie digitálního pera a ještě více. Jednotlivé úkoly, které zapíšete do formuláře záznam z jednání Vám přijdou samostatně do emailu a můžete si je zařadit do úkolovníku a následně o přidělit dalším řešitelům. Pokud si naplánujete další jednání, zařadí se Vám také přímo do Vašeho kalendáře.
Aplikace pro převod psaných záznamů z jednání, plánovaných schůzek a úkolů funguje nejen pro MS Outlook, ale i pro počítače Apple a jejich SW iCal.

• O digitálním peru
• Ukázky formulářů
• Produkty
• Obory
• Poptávkový formulář
• Reference
• Všeobecné obchodní podmínky